Moya shkola 49, Ryabkovo

Анализ и планирование работы ОУ

Вопросы…

u Ради чего проводим анализ?

u Анализ состояния УВП необходим руководителю?

u Что мы можем и должны получить в результате проведенного анализа?

u Во взаимодействии с кем проводить анализ и как подчинить этот творческий аналитический процесс распорядку учебного года?

Структурно-функциональный  анализ - «совокупный объект рассматривается как целостное образование в качестве основного средства расчленения на части различных функций объекта»

Анализ от греч. «analysis» - разложение, расчленение; разрешение, освобождение от чего-либо

            1) разбор, рассмотрение чего-либо;

            2) мысленное или реальное расчленение объекта на элементы для исследования.

Синтез от греч. «synthesis» - соединение, связывание, составление; метод исследования основанный на установление целостности, единства и взаимодействия составляющих частей объекта. Мысленное или реальное соединение различных элементов объекта в единое целое.

«Анализ сосредотачивается на структуре, он открывает как работают вещи.

Синтез акцентирует на функциях, он открывает, почему они действуют именно так.

Поэтому анализ дает знание, а синтез понимание. Первый позволяет нам описать, второй- объяснить. Анализ устремлен внутрь вещей, а синтез из них»

                                               Рассел Акофф

Проблема от греч. «problema» преграда, трудность, задача

            1) теоретический или практический вопрос, требующий исследования и разрешения;

            2) противоречивая ситуация, порожденная наличием противоположных позиций.

Процесс выявления проблем

Технология проблемно-ориентированного анализа

Позиции анализа	Фактические результаты фиксируемые в 2000../2000.. уч. г.		Причины возникновения проблем
	Положительные достижения	Зоны «болевых» точек	Как недостаток внутренних условий организации	Как ограничения
		Проблемы

 

Постановка задач, их перечень и возможные варианты

u Организационные условия:

            обеспечить организацию мониторинга состояния …; проанализировать, спланировать систему действий,,,;

            организовать совместную деятельность…. Участников административного, общественно-профессионального..;

            обеспечить ВШК соответствия нормативным требованиям (правилам),,,

            обеспечить методические и программно-методические условий…

u Мотивационные условия:

            обеспечить решение этой проблемы на уровне взаимодействия с педагогами (фронтальное, групповое, индивидуальное);

            с обучающимися;

            с родителями.

u Условия УВП:

            обеспечить надлежащие условия УВП в системе основного образования;

            дополнительного образования;

            социально-воспитательной деятельности.

u Кадровые и программно-методические условия:

            обеспечить кадровые условия для решения этой проблемы (группы проблем);

            обеспечить методические и программно-методические условий…

u Материально-технические условия:

            обеспечить условия труда и учебы…;

            обеспечить условия функционирования помещений;

            обеспечить необходимым оборудованием…

u Финансово-экономические условия:

            обеспечить необходимый объем финансирования, необходимый для решения данной проблемы…

u Нормативно-правовые условия:

            обеспечить соответствующие нормативно-правовые акты, регулирующие решение данной проблемы.

Анализ и планирование работы в ОУ

Анализ - это деятельность руководителя ОУ по накоплению, отбору, систематизации и оценке информации об изменениях в конкретном временном интервале с целью установления эффективности развития и выявления противоречий и проблем, осложняющих функционирование и развитие  ОУ как социально-педагогической системы.

Общие требования к анализу

u Глубина и конкретность.

u Четкость построения по разделам плана работы.

u Логическая последовательность изложения.

u Аргументированность.

u Точность оценок (объективизм).

u Доказательность выводов.

u Установление причинно-следственных связей, выявление причин, установление основных противоречий, приоритетных проблем, из которых вытекают цель и задачи.

u Применение таблиц, графиков, диаграмм.

Проблемно – ориентированный анализ

От результатов -  к процессу, от процессов – к условиям.

Анализируя мы выявляем проблему, а планируя , выстраиваем модель ее решения.

Анализ:  Аналитика в логике – разбор, способ решения вопроса от следствий к причинам, от действий или влияния к причинам.                В.И.Даль.

Ответь на следующие вопросы

1.Какие реальные результаты в ОУ не удовлетворяют реалиям завтрашнего дня и должны быть изменены?

2. Из – за каких дефектов образовательных процессов, протекающих в ОУ возникли эти проблемы?

3. Недостаток каких условий и ресурсов объясняет выявленные дефекты образовательных процессов, выявленных в ОУ?

4. Какими недостатками в управлении можно объяснить существующие дефекты в ресурсном обеспечении и образовательном процессе?

Приступая к проблемному анализу важно не путать проблемы самого ОУ с:

u Ограничениями или как часто говорят – проблемами внешнего окружения.

u Областями существования проблем (например, сказать, что нас не устраивает качество подготовки выпускников – значит определить область существования проблем – продукты образования, а не конкретную проблему). Формулировка проблемы требует определения того, что именно не устраивает в качестве подготовки.

u Их причины и областями существования этих причин, которые всегда лежат в процессах системы, в ее ресурсах, условиях, в качестве управления и которые необходимо обозначить в терминах недостатков, упущений, изъянов. В качестве области существования проблем часто выступает недостаток финансирования. Пример конкретной  причины из этой области: «Для достижения требуемых результатов необходим такой-то объем финансирования на столько – то процентов. В реальности имеется объем финансирования на столько – то процентов меньше, по причине недостатка финансовых ресурсов мы не можем получить таких-то именно результатов».

u Трудностями, препятствиями,  социальным заказом.

Что подвергается анализу?

u Осуществление основного общего образования. Выполнение Закона РФ «Об образовании».

–       Закрепление домов микрорайона по учету детей за школой. Охват детей, отсев. Сохранность контингента обучающихся.

–       Обеспечение бесплатного общего образования.

–       Работа с больными детьми, обучающимися на дому.

–       Оснащенность кабинетов оборудованием, материально-техническая база.

–       Охрана прав детей.

–       Охрана здоровья обучающихся.

–       Выполнение учебных планов и программ.

–       Состояние посещаемости уроков, факультативны занятий и элективных курсов.

u Анализ уровня подготовки обучающихся.

u  Результаты успеваемости по итогам учебного года: по итогам промежуточной аттестации, итоговой аттестации в 9 и 11 классах, ЕГЭ.

u Анализ уровня социализации выпускников.

u Результаты трудоустройства выпускников.

u Сформированность ОУУН.

u Уровень положительной мотивации учения.

u Мотивация продолжения образования.

u Активность учащихся в общественной деятельности.

u Влияние ОУ на социализацию выпускников.

u Анализ уровня здоровья и ЗОЖ.

u Выполнение плана по предупреждению детского травматизма.

u Охрана жизни детей.

u Анализ работы структур психолого-педагогического и социально-педагогического сопровождения, спортивно-оздоровительной работы, уровня знаний детей о ЗОЖ.

u Анализ уровня воспитанности обучающихся.

u Анализ дополнительного образования.

u Связь базового и ДОД.

u Образовательные планы, учебные программы, введение новых курсов.

u Осуществление внеурочной работы.

u Анализ работы с педкадрами.

u Результаты аттестации педкадров.

u Анализ работы с молодыми специалистами.

u Анализ контроля за работой учителей.

u Анализ работы по повышению квалификации педкадров, методической работы и др.

u Анализ работы с родителями.

u Реализация плана работы родительского комитета.

u Анализ активности работы родителей, участив воспитании детей.

u Анализ деятельности по осуществлению государственно – общественного характера управления ОУ.

u Анализ финансово-хозяйственной деятельности.

u Анализ работы ОУ по укреплению материально-технической базы ОУ.

u Анализ ОЭР.

u Анализ управленческой деятельности администрации ОУ и ее влияние на результат работы.

u Анализ результативности работы педсоветов, совещаний при директоре и зам. директора, система ВШК.

u Регулирование педагогического процесса в школе.

u  Учебный контроль. Выполнение годового плана работы ОУ.

u Наличие полной нормативно-правовой базы.

u Обеспечение мотивации работников.

u Структура управления ОУ.

u Эффективность и качество исполненных поручений.

u Уровень исполнительской дисциплины.

В ходе анализа необходимо ответить на следующие вопросы:

u Какие реальные результаты в школе не удовлетворяют реалиям завтрашнего дня и должны быть изменены? Выявляется проблема.

u Из-за каких дефектов образовательных процессов , протекавших в школе возникли эти проблемы? (Что надо изменить в методах, средствах, формах).

u Недостаток каких условий и ресурсов объясняет выявленные дефекты образовательных процессов, выявленных в школе? (Что необходимо изменить в ресурсах, ресурсном обеспечении, что бы достигнуть качества процесса?).

u Какими недостатками в управлении можно объяснить существующие дефекты в ресурсном обеспечении и образовательном процессе? (Что надо изменить в управлении).

При проблемном анализе необходимо обратить внимание на:

u Осуществляя проблемный анализ, необходимо учитывать более широкий социальный контекст, т.е рассматривать школу и ее проблемы с позиций социума и ее ожиданий, чтобы построить образ новой школы.

u Ориентироваться на конечный результат (уровень подготовки, образованности выпускников), уровень профессиональной компетентности педагогов, кроме того можно рассматривать общий вывод жизнедеятельности выпускников, т.е. количество выпускников в сопоставлении с первоклассниками, пришедших учиться через 10 лет, числом поступившим в ВУЗы, трудоустройство, количество семинаров, открытых уроков, новых методических разработок и т.д., изменения в социуме (социальное партнерство, Попечительский совет и пр.).

u Начинать анализ от требований завтрашнего дня тогда появляются инновационные возможности.

u Избегать принятия внешних симптомов поблеем за своими проблемами и бороться с симптомами вместо «лечения болезни» ( например, можно бросить все силы на борьбу с прогулами, не выяснив причины прогулов и не ведя борьбу за низкую мотивацию и отрицательное отношение учеников к школе).

u Учитывать отношения между школой и др. участниками образовательного процесса и партнерами, другими словами – удовлетворяют ли еще кого – то успехи школы?

Принципы планирования работы

 

- научности;

- учете ППО;

- перспективности (умении правильно определять перспективу) и преемственности;

- очередности предстоящих дел;

- гуманизма;

- демократизации;

- координации;

- целенаправленности и непрерывности;

- размеренности в распределении плановых заданий;

- коллективности и комплексно-системного подхода;

- объективности и конкретности;

- равномерности распределения всех дел между членами педагогического коллектива;

- реальности и динамичности;

- оптимальности и эффективности.

 

Методологическая основа плана работы школы, т.е из каких компонентов может состоять план.

Прогнозирование – научно-обоснованное предвидение будущего состояния ОУ в целом или его отдельных подразделений.

Результаты – формирование цели и задач.

Средства – качественный и количественный анализ возможных вариантов.

Ресурсы – участники образовательного процесса, временные, финансово-хозяйственные, материально-технические.

Внедрение – разработка программы действий, принятие решений, способы организации, установление порядка очередности.

Контроль – разработка методик оценки годового плана работы ОУ.

Структура годового плана

Структура годового плана по коллективам:

u работа с педагогическим коллективом;

u работа с ученическим коллективом;

u работа с родителями и общественностью;

u работа с зам. руководителя ОУ.

Структура годового плана по процессам:

u организация УВП;

u организация внеурочного воспитательного процесса;

u организация ДОУ;

u управление инновационными процессами в ОУ;

u руководство и педагогический контроль за УВП.

Структура годового плана по видам деятельности:

u педагогическая деятельность;

u диагностико-коррекционная деятельность;

u познавательная деятельность;

u развивающая деятельность;

u игровая деятельность;

u научно-исследовательская деятельность;

u трудовая деятельность;

u спортивно-оздоровительная деятельность;

u управленческая деятельность.

Структура годового плана по направлениям деятельности:

u работа по обеспечению обязательной образовательной подготовки учащихся;

u социальная защита учащихся;

u работа с педкадрами. Повышение квалификации педагогов;

u внеклассная воспитательная работа с учащимися;

u совместная работа с родителями и общественностью;

u финансово-хозяйственная деятельность;

u укрепление МТБ школы;

u система внутриучрежденческого контроля (ВШК);

u организационно-педагогические мероприятия;

u ОЭР в ОУ.

u сохранение и укрепление здоровья учащихся;

u работа по созданию адаптивной модели школы на основе личностно-ориентированных технологий;

u совершенствование управления качеством образования на основе изучения индивидуальных особенностей обучающихся;

u создание концептуальной модели управления ОУ;

u построение модели воспитательной системы ОУ  на основе изучения индивидуальных особенностей обучающихся.

Разделы плана работы

Раздел 1. Информационная справка о школе (ОУ).

Раздел 2. Анализ работы ОУ за прошедший учебный год.

u Осуществление основного общего образования. Выполнение Закона РФ «Об образовании».

u Анализ уровня подготовки обучающихся.

u Анализ уровня социализации выпускников.

u Анализ уровня здоровья и ЗОЖ.

u Анализ уровня воспитанности обучающихся.

u Анализ дополнительного образования.

u Анализ работы с педкадрами.

u Анализ работы с родителями.

u Анализ деятельности по осуществлению государственно – общественного характера управления ОУ.

u Анализ финансово-хозяйственной деятельности.

u Анализ работы ОУ по укреплению материально-технической базы ОУ.

u Анализ ОЭР.

u Анализ управленческой деятельности администрации ОУ и ее влияние на результат работы.

Раздел 3. Цели и задачи ОУ на новый учебный год.

Раздел 4. Основные направления деятельности педагогического коллектива по достижению оптимальных результатов.

Приложения

u Образовательная программа ОУ.

u Учебный план.

u Планы структурных подразделений: библиотеки, логопеда, педагога-психолога, социального педагога,  МО, НМС, планы работы творческих групп учителей, педагога-организатора, Совета ОУ, план работы попечительского Совета, ГПД, план работы инспектора по охране прав детей, опеке и попечительству, план воспитательной работы ОУ, план внутриучрежденческого контроля (ВШК), план спортивно-оздоровительной работы и др.

Аналитический раздел

включает анализ деятельности по основным направлениям деятельности за учебный год: характеризуются показатели, выявляются проблемы, противоречия, несоответствия между фактическим состоянием и достигнутым результатом, тенденции развития.

Целевой раздел

включает: цели и задачи, вытекающие из аналитического раздела.

Четвертый раздел

–       включает основные направления деятельности (см. аналитический раздел 2).

Содержательный раздел (программный, плановый)

u может иметь следующую схему:

u Обеспечение условий функционирования ОУ.

u Создание нормативно-правовой базы.

u Финансовое обеспечение.

u Информационное обеспечение.

u Кадровое обеспечение.

u Программно-методическое обеспечение.

u Работа по самоуправлению.

u обеспечение безопасности жизнедеятельности ОУ.

u Внутриучрежденческий контроль (ВШК).

u Совещания при директоре.

u Совещания при зам. директоре.

u Работа Совета ОУ.

u Заседания педсовета.

u Заседания НМС и план методической работы.

u направления деятельности с родителями и общественностью.

Целеполагание

u Цель – это желаемый и заранее определенный результат, который формулируется после миссии.

Какую цель можно считать хорошо сформулированной?

u Основанием постановки цели должны служить анализ имеющихся потребностей и проблем, с одной стороны, и конкретных возможностей,  средств, ресурсов (материальных, кадровых, организационных, информационных и др) каждого ОУ, с другой.

u Актуальность цели, т.е. ориентированы на решение наиболее значимых проблем.

u Они должны подразумевать приложение некоторых усилий, но при этом быть абсолютно реальными.

u Чтобы всем участникам работы был максимально конкретно, четко и однозначно виден характер и уровень этого результата, насколько конкретно достигнуты к концу года.

u Цель должна носит мотивирующий, стимулирующий характер.

u Цели должны соответствовать базовым ценностям, мисси школы.

u Цель должна известна всем сотрудникам школы и осознанно ими принята.

u Важно, чтобы цель на учебный год подчинялась более крупным и долгосрочным  (стратегическим) планам и программам.

u Быть названы по возможности точные сроки.

u Обозначены допустимые или предельные затраты ресурсов, времени, усилий, которые должны быть затрачены.

Определение целей плана.

u Формулировать цель необходимо на основе выявленных внутренних и внешних проблем. Одной из наиболее простых и эффективных методик формулировки целей является построение «дерева целей».

u             В формулировке цели необходимо отразить основное противоречие: активную ее роль в управлении ( цель – мечта, образ желаемого будущего, которого можно достичь за определенный промежуток времени или к определенному, установленному времени) и в тоже время необходимо сделать цель реально достижимой, направить с ее помощью деятельность коллектива на достижения нового положительного результата.

Возможные подходы к формулировке целей.

u Сформулируйте одну конкретную проблему и запишите ее.

u Выявите и запишите основные причины ее возникновения (причины формулируются со слов «не» и «нет»). 1 и 2 шаги представляют ситуацию «минус, далее ее надо перевести в ситуацию «Плюс».

u Проблема переформулируется в цель.

u Выявленные причины становятся задачами.

u Для каждой задачи определяется комплекс мероприятий – шагов для ее  решения, для каждого шага назначаются ответственные

u Определяются материальные ресурсы для реализации.

u Для каждого блока задач определяется продукт и критерии эффективности.

Образец работы.

u Постановка проблемы:

u Недостаточные условия для реализации ……….. профиля на старшей ступени обучения.

u Причины:

u (формулировка с «не» и «нет»)

u 1.Не разработаны      организационные мех –мы соцпартнерства                          

u 2.Нет мотивации к                                                    3.Нет достаточной                выбору профиля                                                          ресурсной базы

u Цель:

u Создать условия для реализации ………. профиля на старшей ступени в…….. году.

u Задачи:

u Разработать оргмеханизмы   Повысить мотивацию                                                                      Сформировать                                                                                                         ресурсную базу

u Мероприятия, ответственные:

u 1.                                            3.                                                        2..

u Ресурс:___________________

u Продукт:__________________

u Критерии эффективности_________________